Skal man slette et regnskab – fx. et testregnskab eller blot et man ikke har brug for længere – så er det jo relativt let i C5 på Native. Det er blot at slette den tilhørende C5DATA.xxx-fil (hvor xxx er regnskabets 3-bogstavs-forkortelse i C5) når der ikke lige er nogen der arbejder i regnskabet.

På SQL er det ikke helt så simpelt. De forskellige regnskaber deles om tabellerne i SQL – der er blot lige et felt der angiver om data hører til i det ene eller andet regnskab.

Den officielle metode er:

1. Gå til udviklingsmenuen (Generelt/Tilpasning / Udviklingsmenu) – du skal dog muligvis skifte til Supervisor først
2. Gå til MNX/Kør og start menuen DBA (databaseadministrator)
3. Gå til Generelt / Data dictionary / XAL scripts
4. Vælg “Slet alle data i regnskab(er)”
5. Skriv et andet – eller accepter det foreslåede – filnavn
6. Vælg Specifikation=”Et specifikt regnskab” (med mindre du ønsker at slette alle regnskaber) og sæt “Kun midlertidige kartoteker”=Nej
7. Angiv regnskabets 3-bogstavs-forkortelse i C5
8. Og vælg blot “Navnet på kartoteket” som Informationsniveau

Nu har systemet skrevet en XAL-kørsel som skal afvikles for at slette regnskabet. Dvs. der slettes INTET før denne XAL-kørsel afvikles.

Kørselsfilen er navngivet som du gjorde i punkt 5 og ligger i C5-kataloget. Den afvikles lettest ved at vælge XAL / Diverse / Ascii / Kør fra udviklingsmenuen.

Efter afviklingen vil jeg stærkt anbefale at man sletter filen – fx. fra windows stifinder eller ved at åbne den med XAL / Diverse / Ascii / Ret fra udviklingsmenuen og slette indholdet af filen. Det vil jo være en katastrofe hvis man opretter et regnskab med samme navn og kommer til at køre XAL-filen igen ved et uheld…